SKS Tıbbi Kayıt ve Arşiv, form
Arşiv Dosya Talep ve Çıkış Takip Formu
Arşivden çıkan dosyaların talep eden, çıkış ve geri teslim tarihlerinin takibi.
Formdaki alanlar
- No
- Hasta no / dosya no
- Talep eden (birim, ad soyad)
- Neden
- Çıkış tarihi
- Teslim alan imza
- Geri teslim tarihi
- Geri alan imza
Evraktan bir bölüm
Talep nedeni: T: tedavi devamı, İ: inceleme, Y: yasal talep, D: diğer. Dosya en geç 3 iş günü içinde geri teslim edilir.
Evrakın tamamı (yaklaşık 1 sayfa) kurum adınız ve görevlilerinizle doldurulmuş olarak SKS Evrak üyelerine açıktır.
Sık sorulan sorular
- Arşiv Dosya Talep ve Çıkış Takip Formu hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Arşiv Dosya Talep ve Çıkış Takip Formu doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Tıbbi Kayıt ve Arşiv bölümünde bir form olduğu için ilk sırada TA.FR.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Arşiv Dosya Talep ve Çıkış Takip Formu nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Tıbbi Kayıt ve Arşiv bölümündeki diğer evraklar
- FormArşiv Ortam ve Temizlik Kontrol FormuArşiv alanının ısı, nem, temizlik, yangın ve güvenlik koşullarının aylık kontrolü.
- TalimatArşiv Yangın ve Su Baskını Önlem TalimatıArşivde yangın ve su baskınına karşı alınacak önlemler ve olay anında yapılacaklar.
- ListeArşiv İmha Listesi ve Tutanağıİmha edilecek kayıtların listesi, mesul müdür onayı ve imha tutanağı.
- TalimatArşiv İmha TalimatıSaklama süresi dolan tıbbi kayıtların ayıklanması, listelenmesi, onaylanması ve güvenli imhası.
- ListeHasta Dosyası İçeriği Kontrol ListesiHasta dosyasında bulunması gereken evrakların arşive teslim öncesi kontrolü.
- FormHasta Çıkış Özeti ve Bilgilendirme Formuİşlem veya gözlem sonrası hastaya verilen çıkış özeti, ilaçlar ve evde dikkat edilecekler.
- ProsedürTıbbi Kayıt ve Arşiv ProsedürüHasta dosyalarının oluşturulması, kontrolü, arşive alınması, arşivden çıkışı ve arşiv güvenliği.
Diğer bölümlerden formları
- Form, Atık YönetimiAtık Deposu Temizlik Takip FormuTıbbi ve evsel atık depolarının günlük temizliğinin kaydı ve kontrolü.
- Form, Atık YönetimiAtık Kontrol FormuBirimlerde atıkların doğru kaplarda ve doğru şekilde ayrıştırıldığının günlük kontrolü.
- Form, Atık YönetimiAtık Teslim ve Takip FormuBirimlerden depoya ve depodan lisanslı firmaya teslim edilen atıkların türü ve miktarının kaydı.
- Form, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği ve Gizlilik TaahhütnamesiÇalışanların işe başlarken imzaladığı bilgi güvenliği ve hasta mahremiyeti taahhüdü.
- Form, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği İhlal Bildirim FormuKişisel veri veya bilgi sistemlerini etkileyen güvenlik ihlalinin bildirimi, değerlendirilmesi ve KVKK bildirimi takibi.
- Form, Bilgi Yönetim SistemiKişisel Veri Sahibi Başvuru FormuKişisel veri sahibinin KVKK m.11 kapsamındaki haklarını kullanmak için kuruma yaptığı başvurunun formu.
Arşiv Dosya Talep ve Çıkış Takip Formu kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.