SKS Tıbbi Kayıt ve Arşiv, talimat
Arşiv İmha Talimatı
Saklama süresi dolan tıbbi kayıtların ayıklanması, listelenmesi, onaylanması ve güvenli imhası.
İçindekiler
- 1. Amaç
- 2. Uygulama
Evraktan bir bölüm
Saklama süresi dolan kayıtların mahremiyete uygun ve kayıt altında imha edilmesidir.
Arşiv sorumlusu, mevzuata göre saklama süresi dolan kayıtları belirler ve yıl, birim ve türe göre ayırır.
İmha edilecek kayıtlar Arşiv İmha Listesine iki nüsha olarak yazılır.
Liste mesul müdür tarafından onaylanmadan imha yapılmaz.
Kayıtlar metal parçalardan (zımba, tel) ayrılır; tekrar kullanılabilecek klasörler ayrılır.
İmha, geri getirilemeyecek şekilde (kâğıt imha makinesi veya yetkili imha firması) yapılır; elektronik ortamlar Veri Depolama Ortamlarının İmhası Talimatına göre imha edilir.
Sık sorulan sorular
- Arşiv İmha Talimatı hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Arşiv İmha Talimatı doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Tıbbi Kayıt ve Arşiv bölümünde bir talimat olduğu için ilk sırada TA.TL.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Arşiv İmha Talimatı nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Tıbbi Kayıt ve Arşiv bölümündeki diğer evraklar
- FormArşiv Dosya Talep ve Çıkış Takip FormuArşivden çıkan dosyaların talep eden, çıkış ve geri teslim tarihlerinin takibi.
- FormArşiv Ortam ve Temizlik Kontrol FormuArşiv alanının ısı, nem, temizlik, yangın ve güvenlik koşullarının aylık kontrolü.
- TalimatArşiv Yangın ve Su Baskını Önlem TalimatıArşivde yangın ve su baskınına karşı alınacak önlemler ve olay anında yapılacaklar.
- ListeArşiv İmha Listesi ve Tutanağıİmha edilecek kayıtların listesi, mesul müdür onayı ve imha tutanağı.
- ListeHasta Dosyası İçeriği Kontrol ListesiHasta dosyasında bulunması gereken evrakların arşive teslim öncesi kontrolü.
- FormHasta Çıkış Özeti ve Bilgilendirme Formuİşlem veya gözlem sonrası hastaya verilen çıkış özeti, ilaçlar ve evde dikkat edilecekler.
- ProsedürTıbbi Kayıt ve Arşiv ProsedürüHasta dosyalarının oluşturulması, kontrolü, arşive alınması, arşivden çıkışı ve arşiv güvenliği.
Diğer bölümlerden talimatları
- Talimat, Enfeksiyonların Önlenmesi ve KontrolüTıbbi Atık Yönetimi TalimatıSKS Enfeksiyonların Önlenmesi ve Kontrolü bölümüne ait talimat; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Talimat, Diyaliz HizmetleriSu Arıtma Sistemi Kontrol TalimatıSKS Diyaliz Hizmetleri bölümüne ait talimat; diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Talimat, Atık YönetimiAmalgam ve Tehlikeli Dental Atıkların Yönetimi TalimatıAmalgam kalıntıları, eski dolgulu dişler, röntgen solüsyonları ve kurşun folyoların ayrı toplanması ve bertarafı.
- Talimat, Atık YönetimiTıbbi Atık Deposu Temizlik TalimatıGeçici tıbbi atık deposunun günlük ve haftalık temizlik ve dezenfeksiyon adımları.
- Talimat, Atık YönetimiTıbbi Atık Toplama ve Taşıma TalimatıTıbbi atıkların birimlerden toplanıp geçici atık deposuna güvenli şekilde taşınması adımları.
- Talimat, Bilgi Yönetim SistemiBilgi İşlem Arıza Bildirim TalimatıYazılım ve donanım arızalarının bilgi işleme bildirilmesi ve takibi.
Arşiv İmha Talimatı kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.