Üyelik ve Kullanım Sözleşmesi

Bu sözleşme, SKS Evrak kalite yönetim sistemine (“Hizmet”) kurum adına üye olan sağlık kuruluşu (“Kurum”) ile Hizmet sağlayıcı (“SKS Evrak”) arasındaki hak ve yükümlülükleri düzenler. Kurum hesabının açılmasıyla yürürlüğe girer. Kullanım Şartları, Gizlilik Politikası ve İptal, İade ve Teslimat Koşulları bu sözleşmenin ekidir.

1. Taraflar

Ünvan

SKS Evrak

E-posta

destek@sksevrak.com.tr

Kurum: Üyelik sırasında bilgileri girilen ve ruhsatı yüklenen sağlık kuruluşu.

2. Sözleşmenin konusu

Kurumun; SKS doküman yönetimi, gösterge ve düzeltici faaliyet takibi, eğitim, komite, iç denetim, personel ve mevzuat takibi modüllerini seçtiği paket kapsamında, abonelik süresi boyunca çevrim içi kullanmasıdır.

3. Üyelik ve hesaplar

• Üyelik kurum adına açılır; kurum yöneticisi, kurum içindeki kullanıcıları ve yetkilerini belirler.
• Kurum, girdiği bilgilerin (ruhsat, çalışan sayısı, kilit personel) doğru ve güncel olmasından sorumludur.
• Kullanıcı adı ve şifreler kişiye özeldir, paylaşılamaz. Yetkisiz kullanım fark edilirse derhâl bildirilmelidir.

4. SKS Evrak'ın yükümlülükleri

• Hizmeti planlı bakım dışında kesintisiz sunmak için makul özeni göstermek; planlı bakımları önceden duyurmak.
• Kurum verilerini diğer kurumlardan ayrı tutmak, düzenli yedeklemek ve Türkiye'deki veri merkezlerinde saklamak.
• Mevzuat değişikliklerini izlemek; revizyonları yalnızca taslak ve öneri olarak sunmak, kurum onayı olmadan yayınlamamak.

5. Kurumun yükümlülükleri

• Hizmeti yürürlükteki mevzuata uygun kullanmak; ürettiği dokümanların içeriğini kontrol edip onaylamak.
• Personeline ait kişisel verileri KVKK'ya uygun şekilde, aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirerek sisteme girmek.
• Abonelik bedelini sözleşmedeki vadelerde ödemek.

6. Verilerin sahipliği ve KVKK

Kurumun sisteme girdiği tüm veriler ve ürettiği dokümanlar Kuruma aittir. Kişisel veriler bakımından Kurum veri sorumlusu, SKS Evrak veri işleyendir. SKS Evrak bu verileri yalnızca Hizmeti sunmak amacıyla işler, üçüncü kişilerle paylaşmaz ve yurt dışına aktarmaz.

7. Ücretlendirme

Abonelik bedeli, seçilen pakete ve kurum büyüklüğüne göre teklif ya da sipariş formunda belirlenir. Bedel yenileme döneminden en az 30 gün önce bildirilmek kaydıyla güncellenebilir.

8. Fikri mülkiyet

Yazılım, hazır doküman şablonları ve arayüz SKS Evrak'a aittir. Kurum, şablonlardan ürettiği dokümanları kendi iç işleyişinde süresiz kullanabilir; şablonları çoğaltıp üçüncü kişilere satamaz veya dağıtamaz.

9. Süre ve fesih

• Sözleşme abonelik süresince geçerlidir; taraflardan biri dönem sonundan önce bildirimde bulunmazsa aynı süreyle yenilenir.
• Taraflardan birinin esaslı yükümlülüğünü ihlal etmesi ve yazılı bildirime rağmen 15 gün içinde gidermemesi hâlinde diğer taraf sözleşmeyi feshedebilir.
• Sözleşme sona erdiğinde Kurum, 30 gün içinde verilerini dışa aktarabilir; bu sürenin sonunda veriler silinir veya anonimleştirilir.

10. Mücbir sebep

Doğal afet, savaş, salgın, genel internet kesintisi ve resmî makam kararları gibi tarafların kontrolü dışındaki olaylar süresince yükümlülükler askıya alınır.

11. Uyuşmazlıklar

Bu sözleşme Türk hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda SKS Evrak'ın merkezinin bulunduğu yer mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. Kurumla imzalanmış ayrı bir hizmet sözleşmesi varsa o sözleşmenin hükümleri önceliklidir.