SKS denetimine her gün hazır olun.
SKS Evrak; tıp merkezleri, ağız ve diş sağlığı merkezleri ve diyaliz merkezleri için SKS evraklarını hazırlar, revizyonlarını yönetir ve gösterge, DÖF, eğitim ve komite kayıtlarını denetçinin sorduğu düzende tutar.
- 572 hazır SKS evrakı
- Ruhsattan otomatik kurulum
- Kurum onayı olmadan yayın yok
- KVKK'ya uygun süreçler
4+
Çalışılan kurum
Tıp merkezi, ADSM ve diyaliz
128+
Üretilen evrak
Kodlu, revizyonlu ve yayınlı
572
Hazır SKS evrakı
Dört ana başlıkta hazır
10 yıl
Yıllık tecrübe
Sağlıkta kalite alanında
Denetimde sorulan her kayıt, tek bir yerde
Kalite birimi dağınık klasörler ve tablolar yerine birbirine bağlı kayıtlarla çalışır: bir görev değişikliği ilgili evrakı, bir gösterge sapması ilgili düzeltici faaliyeti tetikler.
Doküman yönetimi
572 hazır SKS evrakı kurum bilgilerinizle dolar; kodlama, revizyon, yayın ve filigranlı pasif arşiv kendiliğinden yürür.
Göstergeler ve DÖF
Pay ve payda ile hesaplanan göstergeler hedef dışına çıkınca düzeltici faaliyet açılır ve PUKÖ adımlarıyla izlenir.
Eğitimler
Ortak, radyoloji ve laboratuvar eğitimleriyle yıllık plan, imzalı katılım tutanağı ve yeni personelin uyum eğitimi takibi.
Komite ve iç denetim
Toplantı gündemi, karar tutanağı ve öz değerlendirme; eksikler doğrudan DÖF'e dönüşür.
Personel ve rol matrisi
SGK listesinden personel aktarımı; görev değişince ilgili evraklar için revizyon taslağı hazırlanır.
Mevzuat takibi
Resmî Gazete, mevzuat.gov.tr ve Bakanlık rehberleri 8 saatte bir taranır; etkilenen evraklar için revizyon taslağı hazırlanır.
Nasıl çalışır?
Ruhsat bilgisinden denetim gününe kadar, kalite biriminin iş akışı altı adımda.
- 1. adım, evrak kodu DY.LS.01ListeRev. 00
Ruhsattan kurumunuza özel evrak listesi
Ruhsat belgesinden kurum türü, branşlar ve birimler okunur. Tıp merkezi, ADSM ya da diyaliz setinden yalnızca kurumunuza uygulanabilen evraklar listelenir; ruhsatta olmayan branşın onam formu gelmez.
- 2. adım, evrak kodu DY.PR.02ProsedürRev. 00
Rehbere uygun kod ve künye
Her evrak SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ndeki bölüm ve tür koduyla numaralanır (ör. EN.PR.01) ve Rev. 00 olarak açılır. Kurum adı, logo ve görevli personel metne kendiliğinden işlenir.
- 3. adım, evrak kodu DY.TL.01TalimatRev. 00
Hazırlayan, kontrol eden, onaylayan
İmzacılar görev atamalarından önerilir; evrak onaylanınca değiştirilemez PDF olarak yayınlanır. Yeni revizyon geldiğinde eski sürüm “PASİF” filigranlı kopyasıyla arşive alınır.
- 4. adım, evrak kodu EN.FR.01FormRev. 00
Gösterge, DÖF, eğitim ve komite kayıtları
Göstergeler pay ve paydadan hesaplanır; hedef dışına çıkan gösterge için DÖF açılır ve PUKÖ adımlarıyla kapatılır. Eğitim katılım tutanakları, komite kararları ve iç denetim bulguları aynı kurum dosyasında durur.
- 5. adım, evrak kodu KY.RH.01RehberRev. 00
Mevzuat ve görev değişikliği takibi
Resmî Gazete, mevzuat.gov.tr ve Bakanlık kalite sayfaları 8 saatte bir taranır. Bir SKS maddesi değiştiğinde ya da görevli ayrıldığında etkilenen evraklar için revizyon taslağı hazırlanır.
- 6. adım, evrak kodu KY.YD.01Yardımcı DokümanRev. 00
Denetimde istenen kayıt elinizin altında
Doküman listesi, yürürlükteki revizyonlar, eğitim planı ve komite tutanakları PDF olarak hazır. Eksik eğitimler ve bekleyen işler her pazartesi sabahı e-postayla hatırlatılır.
Son söz kurumunuzda: Sistem taslak hazırlar, revizyon önerir ve hatırlatır. Hiçbir evrak kurum onayı olmadan yayınlanmaz, yayınlanan PDF sonradan değiştirilmez.
Üç adımda başlayın
- 1
Ruhsatınızı yükleyin
Kurum bilgileri belgeden okunur; çalışan sayısı, mesai saatleri ve kilit personeli girersiniz.
- 2
Evraklarınızı oluşturun
Dört ana başlık altındaki SKS evraklarından ihtiyacınız olanı seçer, tek tıkla kurumunuza özel hazırlarsınız.
- 3
Her gün denetime hazır olun
Göstergeler, eğitimler ve komite kayıtları işlendikçe eksikler panelde ve bildirimlerde görünür.
Kendi kurumunuzun evraklarıyla görmek ister misiniz?
Ücretsiz demo talep edinSık sorulan sorular
Kurulum, hazır evraklar, veri güvenliği ve mevzuat değişiklikleri hakkında en çok sorulanlar.
Aradığınız yanıt burada yok mu?
Sorunuzu yazın; kalite ekibimiz kurumunuza özel yanıtlasın.
- E-postadestek@sksevrak.com.tr
- Yanıt saatleriPazartesi–Cuma 09.00–18.00Cumartesi, Pazar Kapalı
SKS Evrak hangi kurumlar için uygun?
Tıp merkezleri, ağız ve diş sağlığı merkezleri ve diyaliz merkezleri için hazırlandı; her kurum türünün kendi SKS seti vardır. Radyoloji ve laboratuvar birimi olan merkezlerde bu birimlerin evrak ve eğitimleri de listelenir. Mevzuat Bülteni ise tüm sağlık kuruluşlarına açıktır.
SKS evrakları hazır mı geliyor?
Evet. Kütüphanede 572 hazır evrak bulunur ve SKS'nin dört ana başlığı altında klasörlenmiştir. Kurum türünüze (tıp merkezi, ağız ve diş, diyaliz) ve ruhsatınızdaki branşlara uygun evraklar listelenir; branşa özel onam formları da buna dahildir. Evraklar kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurulur; doküman kodu, yayın ve revizyon bilgisi her sayfanın künyesinde yer alır.
Elimizdeki evrakları kullanmaya devam edebilir miyiz?
Evet. Hazır setteki karşılığını açıp metni kendi evrakınıza göre düzenleyebilirsiniz; kodlama, revizyon ve arşiv bundan sonra sistemde yürür. Setin her evrakı, kurumunuz onaylamadan yayınlanmayan bir taslak olarak başlar.
Kurulum nasıl yapılıyor?
Kurulum sihirbazı adım adım ilerler: ruhsat bilgileri belgeden okunur, çalışan sayısı ve mesai saatleri girilir, kilit personel atanır ve personel listesi SGK dökümünden aktarılır.
Verilerimiz güvende mi, KVKK'ya uygun mu?
Her kurumun verisi ayrı tutulur, kurumlar birbirinin kaydını göremez. Şifreler açık metin olarak saklanmaz, T.C. kimlik numarası işlem kayıtlarına yazılmaz. Personel verileri için KVKK aydınlatma metni ve anonimleştirme işlemi hazırdır.
Yapay zekâ kullanmak zorunlu mu?
Hayır. Yapay zekâ yalnızca kurumunuz onay verirse kullanılır; gönderimden önce kimlik numarası, telefon, e-posta ve personel adları maskelenir. Onay vermezseniz hiçbir veri dışarı gönderilmez.
Mevzuat değişince evraklarımıza ne olur?
SKS değiştiğinde etkilenen evraklar için revizyon taslağı hazırlanır. Taslaklar siz onaylamadan yayınlanmaz; yürürlükteki doküman, yeni revizyon yayınlanana kadar değişmez.
Demo talebinden sonra ne oluyor?
Bir iş günü içinde sizi arıyoruz ve kurumunuz için 7 günlük deneme hesabını birlikte açıyoruz. Denemede tüm modülleri kendi verilerinizle tanırsınız; 10 evrak hazırlayabilir, kullanıcı ve kayıt sayıları sınırlıdır, indirilen PDF'lerde “DENEME SÜRÜMÜ” filigranı bulunur. Üyeliğe geçtiğinizde sınırlar kalkar ve girdiğiniz kayıtlar aynen korunur.
Kurumunuza özel ücretsiz demo
Formu doldurun; bir iş günü içinde arayıp sistemi kendi kurum bilgilerinizle birlikte kuralım.
- Bilgileriniz yalnızca bu talep için kullanılır.
- Demoda tüm modüller açık; kayıt sayıları sınırlı.
- Tüm veriler Türkiye'deki veri merkezlerinde saklanır.
Demo ile üyelik farkı
| Özellik | Demo | Üyelik |
|---|---|---|
| Evrak hazırlama | 10 | Sınırsız |
| AI ile kuruma uyarlama | 3 | Sınırsız |
| Kullanıcı | 1 | Sınırsız |
| Personel kaydı | 5 | Sınırsız |
| Kalite göstergesi | 1 | Sınırsız |
| DÖF kaydı | 3 | Sınırsız |
| Eğitim kaydı | 1 | Sınırsız |
| Komite toplantısı | 1 | Sınırsız |
| SGK listesinden toplu personel aktarımı | Kapalı | Sınırsız |
| PDF çıktıları | Filigranlı | Resmî |
Demo 7 gün sürer. Girdiğiniz kayıtlar üyeliğe geçtiğinizde aynen korunur.
- E-postadestek@sksevrak.com.tr
- Çalışma saatleriPazartesi–Cuma 09.00–18.00Cumartesi, Pazar Kapalı
Verileriniz Türkiye'de kalır
Kurumunuzun evrakları ve personel bilgileri yurt dışına taşınmaz.
- Yurt içi veri merkeziKayıtlar, dosyalar ve yedekler Türkiye'deki sunucularda tutulur.
- KVKK'ya göre tasarlandıT.C. kimlik numarası denetim kaydına yazılmaz; şifreler açık metin saklanmaz.
- Kişisel veri maskelenirYapay zekâ yalnızca kurum onayıyla ve kişisel veriler gizlenerek çalışır.