Hakkımızda
Kalite çalışanının vakti evrak kovalamakla geçmesin.
SKS Evrak'ı, denetimden önceki geceleri klasörler arasında geçiren kalite sorumluları için kurduk. Biz evrakı düzenleriz; siz hastaya ve ekibinize dönersiniz.
Verileriniz Türkiye'de. Tüm kayıtlar yurt içindeki veri merkezlerinde saklanır.
- Doküman
- Hikâyemiz
- Revizyon
- Rev. 03
- Hazırlayan
- SKS Evrak ekibi
- Onaylayan
- Kullanıcılarımız
onaylı
Hikâyemiz
Her iyi doküman gibi bizim hikâyemizin de bir revizyon geçmişi var. Henüz son revizyonda değiliz.
- Rev. 00
Bir masa, yüzlerce klasör
Her şey bir kalite biriminin masasında başladı. Denetim yaklaştıkça herkes aynı soruyu soruyordu: “O prosedürün son hâli hangisiydi, kim onaylamıştı?” Cevap, raflardaki klasörlerin arasında kayboluyordu.
- Rev. 01
Ekran değil, daha az iş
İlk kararımız şuydu: kalite çalışanına yeni bir ekran değil, daha az iş vermek. Kurum bilgileriyle kendini dolduran hazır SKS evrakları böyle doğdu; kod, revizyon ve onay zinciri de en baştan sisteme gömüldü.
- Rev. 02
Kural değişir, sistem haber verir
Mevzuat yerinde durmuyor. Resmî Gazete'yi, mevzuat metinlerini ve Bakanlık rehberlerini sizin yerinize okuyan bir tarayıcı ekledik. Bir standart değiştiğinde ilgili evrak için revizyon taslağı hazır bekliyor.
- Rev. 03
Bugün
Tıp merkezleri, ağız ve diş sağlığı merkezleri ve diyaliz merkezleri kalite süreçlerini SKS Evrak ile yürütüyor. Bir sonraki revizyonu, her gün sistemi kullanan kalite ekipleriyle birlikte yazıyoruz.
Ne yapıyoruz?
SKS denetiminde sorulan her kaydı tek yerde, güncel ve kanıtlanabilir tutmanızı sağlıyoruz.
- Hazır SKS evraklarıDört ana başlıkta yüzlerce evrak; kurumunuzun adı, personeli ve bölümleriyle kendiliğinden dolar.
- Doküman kontrolüTekil doküman kodu, Rev. 00'dan başlayan sürümler, onay zinciri ve pasif sürümler için filigranlı arşiv.
- Göstergeler ve DÖFPay ve paydayla hesaplanan göstergeler; hedef sapınca düzeltici faaliyet kendiliğinden açılır.
- Eğitim ve komitelerYıllık eğitim planı, katılım tutanakları, komite gündemi ve karar takibi tek takvimde.
- Mevzuat takibiYönetmelik, standart ve rehber değişiklikleri otomatik taranır; Mevzuat Bülteni'nde herkese açık yayınlanır.
- Personel ve görevlerSGK listesinden personel aktarımı, SKS görevlendirmeleri ve rol değişince güncellenen evraklar.
Nasıl çalışıyoruz?
Önce sahadaki çalışan
Her özelliği bir kalite sorumlusunun gününden yola çıkarak tasarlarız.
Onaysız revizyon yok
Sistem öneri ve taslak üretir; yayın kararı her zaman kurumundur.
Açık dil
Arayüz, PDF ve hata mesajları baştan sona sade Türkçedir.
Uzun soluklu ilişki
Kurulumdan denetim gününe kadar aynı ekip yanınızdadır.
Bir sonraki revizyonu birlikte yazalım.
Sorunuz, öneriniz ya da denetim takviminiz için bize ulaşın.