Gizlilik Politikası

Bu politika, SKS Evrak web sitesini ziyaret ettiğinizde ve SKS Evrak kalite yönetim sistemini kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar. Sistemi kullanan sağlık kuruluşlarının personeline ait veriler için ayrıca KVKK Aydınlatma Metni geçerlidir.

Veri sorumlusu ve veri işleyen

Web sitesi ziyaretçileri ve demo talepleri bakımından SKS Evrak veri sorumlusudur. Sistemi kullanan her sağlık kuruluşu kendi personelinin ve kalite kayıtlarının veri sorumlusu, SKS Evrak ise bu verileri kurum adına ve talimatıyla işleyen veri işleyendir.

Hangi verileri işliyoruz?

• Demo talebi: ad soyad, kurum adı ve türü, e-posta, isteğe bağlı telefon ve notunuz.
• Hesap bilgileri: ad soyad, e-posta, rol, unvan; şifreniz yalnızca geri döndürülemez özet olarak saklanır.
• Kurum kayıtları: kuruluşun yüklediği belgeler, personel ve rol bilgileri, eğitim, gösterge ve komite kayıtları.
• Güvenlik kayıtları: oturum açma denemeleri, IP adresi ve işlem kayıtları (T.C. kimlik numarası bu kayıtlara yazılmaz).
• Ziyaret istatistiği: yalnızca izin verirseniz; ayrıntısı aşağıda.

Demo talebi ve iletişim formu verileri

Demo ve iletişim formlarında verdiğiniz bilgiler yalnızca sizinle iletişime geçmek ve deneme hesabı açmak için kullanılır, pazarlama listelerine eklenmez ve üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Sonuçlanan talepler iki yıl sonra silinir. Hukuki sebep: KVKK m.5/1 açık rıza ve m.5/2 (c) sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması.

Çerezler ve ziyaret istatistiği

Sitede iki tür yerel kayıt kullanılır:

• Zorunlu: oturumunuzu açık tutan güvenli oturum çerezi ve çerez tercihinizin kaydı. Bunlar olmadan sisteme giriş yapılamaz; kapatılamaz.
• Ziyaret istatistiği (isteğe bağlı): izin verirseniz halka açık sayfaların kaç kez görüntülendiği sayılır. Bunun için çerez kullanılmaz; IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz saklanmaz, yalnızca her gün değişen ve geri döndürülemeyen bir özet tutulur. Kayıtlar 13 ay sonra silinir.

Reklam, yeniden hedefleme veya üçüncü taraf takip çerezi kullanmıyoruz. Tercihinizi istediğiniz zaman çerez tercihleri üzerinden değiştirebilirsiniz.

Yapay zekâ ile veri işleme

Yapay zekâ özellikleri yalnızca kurumun açık onayıyla çalışır. Gönderimden önce T.C. kimlik numarası, telefon, e-posta ve personel adları metinlerden maskelenir. Onay verilmediğinde hiçbir veri yapay zekâ hizmetine gönderilmez.

Saklama ve güvenlik

Her kurumun verisi diğerlerinden ayrı tutulur ve yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir. Bağlantılar şifrelidir, şifreler açık metin olarak saklanmaz, yedekler düzenli alınır. Tüm kayıtlar ve yedekler Türkiye'deki veri merkezlerinde saklanır. Saklama süreleri ve otomatik imha kuralları KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işlemeye itiraz etme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı destek e-posta adresimize iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

Değişiklikler

Bu politika güncellendiğinde sayfanın başındaki tarih değişir. Önemli değişiklikleri kullanıcılara ayrıca bildiririz.