Kullanım Şartları

Bu şartlar, SKS Evrak kalite yönetim sistemi (“Hizmet”) ile web sitesinin kullanımını düzenler. Hizmeti kullanan kurum ve kullanıcılar bu şartları kabul etmiş sayılır. Kurumla imzalanan hizmet sözleşmesi bu şartlardan farklı hüküm içeriyorsa sözleşme önceliklidir.

Hizmetin kapsamı

SKS Evrak; Sağlıkta Kalite Standartları kapsamında doküman yönetimi, gösterge ve düzeltici faaliyet takibi, eğitim, komite ve iç denetim kayıtları ile mevzuat takibi için çevrim içi bir yazılım hizmetidir. Hizmet bir danışmanlık veya akreditasyon garantisi değildir; değerlendirme sonuçlarından kurum sorumludur.

Hesaplar ve yetkiler

• Kurum hesabını açan yönetici, kurum içindeki kullanıcıları ve yetkilerini belirler.
• Kullanıcılar şifrelerini gizli tutmak ve hesaplarının yetkisiz kullanımını derhâl bildirmekle yükümlüdür.
• Ayrılan çalışanların erişimi kurum yöneticisi tarafından kapatılmalıdır.

Kurum verileri

Hizmete yüklenen belgeler ve kayıtlar kuruma aittir. SKS Evrak bu verileri yalnızca hizmeti sunmak, güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmek için işler. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılar Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni'nde yer alır.

Kullanım kuralları

• Hizmete hasta kimliğini ortaya çıkaran sağlık verisi yüklenmemelidir; kalite kayıtları anonim tutulmalıdır.
• Hizmetin güvenliğini aşmaya, başka kurumların verisine erişmeye veya sistemi aşırı yüklemeye çalışmak yasaktır.
• Hazır evrak şablonları kurum içi kullanım içindir; üçüncü kişilere satılamaz veya dağıtılamaz.

Yapay zekâ önerileri

Yapay zekânın ürettiği taslak ve öneriler karar niteliği taşımaz. Yayınlanan her doküman ve kayıt, kurumun yetkili kullanıcısının onayıyla geçerlilik kazanır.

Deneme, üyelik ve ödeme

Deneme sürümünde evrak, kullanıcı ve kayıt sayıları sınırlıdır; indirilen resmî çıktılarda “DENEME SÜRÜMÜ” filigranı bulunur ve bu çıktılar denetimde resmî doküman olarak kullanılmamalıdır. Deneme süresi bitince erişim kendiliğinden kapanır, veriler silinmez. Üyelik ücreti ve ödeme koşulları kurumla yapılan sözleşmede belirlenir. Ödemesi geciken kurumların erişimi, önceden bildirilerek askıya alınabilir.

Hizmet sürekliliği

Hizmetin kesintisiz çalışması için makul önlemler alınır; planlı bakımlar önceden duyurulur. Veriler düzenli olarak yedeklenir. Mücbir sebeplerden kaynaklanan kesintilerden SKS Evrak sorumlu tutulamaz.

Sözleşmenin sona ermesi

Sözleşme sona erdiğinde kurum, verilerinin dışa aktarımını talep edebilir. Talep edilmeyen veriler yasal saklama süreleri dolduktan sonra güvenli biçimde silinir.

Uygulanacak hukuk

Bu şartlar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda sözleşmede belirtilen mahkemeler yetkilidir.