SKS Tıbbi Kayıt ve Arşiv, liste
Arşiv İmha Listesi ve Tutanağı
İmha edilecek kayıtların listesi, mesul müdür onayı ve imha tutanağı.
Formdaki alanlar
- No
- Kaydın türü
- Ait olduğu yıl(lar)
- Birim
- Miktar (klasör / kutu)
- Saklama süresi
- İmha yöntemi
Sık sorulan sorular
- Arşiv İmha Listesi ve Tutanağı hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Arşiv İmha Listesi ve Tutanağı doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Tıbbi Kayıt ve Arşiv bölümünde bir liste olduğu için ilk sırada TA.LS.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Arşiv İmha Listesi ve Tutanağı nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Tıbbi Kayıt ve Arşiv bölümündeki diğer evraklar
- FormArşiv Dosya Talep ve Çıkış Takip FormuArşivden çıkan dosyaların talep eden, çıkış ve geri teslim tarihlerinin takibi.
- FormArşiv Ortam ve Temizlik Kontrol FormuArşiv alanının ısı, nem, temizlik, yangın ve güvenlik koşullarının aylık kontrolü.
- TalimatArşiv Yangın ve Su Baskını Önlem TalimatıArşivde yangın ve su baskınına karşı alınacak önlemler ve olay anında yapılacaklar.
- TalimatArşiv İmha TalimatıSaklama süresi dolan tıbbi kayıtların ayıklanması, listelenmesi, onaylanması ve güvenli imhası.
- ListeHasta Dosyası İçeriği Kontrol ListesiHasta dosyasında bulunması gereken evrakların arşive teslim öncesi kontrolü.
- FormHasta Çıkış Özeti ve Bilgilendirme Formuİşlem veya gözlem sonrası hastaya verilen çıkış özeti, ilaçlar ve evde dikkat edilecekler.
- ProsedürTıbbi Kayıt ve Arşiv ProsedürüHasta dosyalarının oluşturulması, kontrolü, arşive alınması, arşivden çıkışı ve arşiv güvenliği.
Diğer bölümlerden listeleri
- Liste, Kurumsal YapıKomite Üyeleri ListesiSKS Kurumsal Yapı bölümüne ait liste; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Liste, Atık YönetimiBirimlere Göre Atık Türleri ListesiHer birimde oluşan atık türlerinin ve konacakları kap/renk bilgisinin listesi.
- Liste, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Varlıkları, Açıklıklar ve Tehdit Kaynakları ListesiRisk değerlendirmesinde kullanılan varlık grupları ve değerleri, olası açıklıklar ve tehditler.
- Liste, Bilgi Yönetim SistemiBilgisayar ve Sunucu Envanter ListesiMerkezdeki bilgisayar ve sunucuların yeri, modeli, seri numarası ve işletim sistemi.
- Liste, Dış Kaynak KullanımıDış Hizmet Firmaları ListesiDışarıdan alınan hizmetler, firmalar, sözleşme süreleri ve denetim tarihleri.
- Liste, Gösterge YönetimiTıp Merkezi Kalite Göstergeleri ListesiTıp merkezlerinde izlenen Bakanlık kalite göstergeleri ve sorumluları.
Arşiv İmha Listesi ve Tutanağı kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.