SKS Tıbbi Kayıt ve Arşiv, liste
Hasta Dosyası İçeriği Kontrol Listesi
Hasta dosyasında bulunması gereken evrakların arşive teslim öncesi kontrolü.
Formdaki alanlar
- No
- Evrak
- Var
- Yok / Uygulanmadı
- Açıklama
Evraktan bir bölüm
Girişimsel işlem / günübirlik cerrahi uygulandıysa:
Evrakın tamamı (yaklaşık 1 sayfa) kurum adınız ve görevlilerinizle doldurulmuş olarak SKS Evrak üyelerine açıktır.
Sık sorulan sorular
- Hasta Dosyası İçeriği Kontrol Listesi hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Hasta Dosyası İçeriği Kontrol Listesi doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Tıbbi Kayıt ve Arşiv bölümünde bir liste olduğu için ilk sırada TA.LS.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Hasta Dosyası İçeriği Kontrol Listesi nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Tıbbi Kayıt ve Arşiv bölümündeki diğer evraklar
- FormArşiv Dosya Talep ve Çıkış Takip FormuArşivden çıkan dosyaların talep eden, çıkış ve geri teslim tarihlerinin takibi.
- FormArşiv Ortam ve Temizlik Kontrol FormuArşiv alanının ısı, nem, temizlik, yangın ve güvenlik koşullarının aylık kontrolü.
- TalimatArşiv Yangın ve Su Baskını Önlem TalimatıArşivde yangın ve su baskınına karşı alınacak önlemler ve olay anında yapılacaklar.
- ListeArşiv İmha Listesi ve Tutanağıİmha edilecek kayıtların listesi, mesul müdür onayı ve imha tutanağı.
- TalimatArşiv İmha TalimatıSaklama süresi dolan tıbbi kayıtların ayıklanması, listelenmesi, onaylanması ve güvenli imhası.
- FormHasta Çıkış Özeti ve Bilgilendirme Formuİşlem veya gözlem sonrası hastaya verilen çıkış özeti, ilaçlar ve evde dikkat edilecekler.
- ProsedürTıbbi Kayıt ve Arşiv ProsedürüHasta dosyalarının oluşturulması, kontrolü, arşive alınması, arşivden çıkışı ve arşiv güvenliği.
Diğer bölümlerden listeleri
- Liste, Kurumsal YapıKomite Üyeleri ListesiSKS Kurumsal Yapı bölümüne ait liste; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Liste, Atık YönetimiBirimlere Göre Atık Türleri ListesiHer birimde oluşan atık türlerinin ve konacakları kap/renk bilgisinin listesi.
- Liste, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Varlıkları, Açıklıklar ve Tehdit Kaynakları ListesiRisk değerlendirmesinde kullanılan varlık grupları ve değerleri, olası açıklıklar ve tehditler.
- Liste, Bilgi Yönetim SistemiBilgisayar ve Sunucu Envanter ListesiMerkezdeki bilgisayar ve sunucuların yeri, modeli, seri numarası ve işletim sistemi.
- Liste, Dış Kaynak KullanımıDış Hizmet Firmaları ListesiDışarıdan alınan hizmetler, firmalar, sözleşme süreleri ve denetim tarihleri.
- Liste, Gösterge YönetimiTıp Merkezi Kalite Göstergeleri ListesiTıp merkezlerinde izlenen Bakanlık kalite göstergeleri ve sorumluları.
Hasta Dosyası İçeriği Kontrol Listesi kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.