SKS Doküman Yönetimi, form
Panolara Asılan Doküman Kayıt Formu
Birim panolarına asılan doküman ve duyuruların, asılma ve kaldırılma tarihleriyle kaydı.
Formdaki alanlar
- No
- Doküman / duyuru adı
- Doküman kodu ve revizyon
- Asılma tarihi
- Kaldırılma tarihi
- Asan
- Kontrol eden
Evraktan bir bölüm
Panolarda yalnızca onaylı ve güncel dokümanlar bulunur. Revizyonu değişen doküman en geç bir iş günü içinde yenisiyle değiştirilir; süresi dolan duyurular kaldırılır.
Evrakın tamamı (yaklaşık 1 sayfa) kurum adınız ve görevlilerinizle doldurulmuş olarak SKS Evrak üyelerine açıktır.
Sık sorulan sorular
- Panolara Asılan Doküman Kayıt Formu hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Panolara Asılan Doküman Kayıt Formu doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Doküman Yönetimi bölümünde bir form olduğu için ilk sırada DY.FR.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Panolara Asılan Doküman Kayıt Formu nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Doküman Yönetimi bölümündeki diğer evraklar
- ProsedürDoküman Yönetimi ProsedürüSKS Doküman Yönetimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- FormDoküman Dağıtım ve Toplama TutanağıBasılı kontrollü kopyaların birimlere dağıtımı ve revize / iptal edilen nüshaların toplanması.
- FormDoküman Talep FormuYeni doküman, revizyon veya iptal taleplerinin gerekçesi, birim onayı ve kalite biriminin kararı.
- ProsedürDokümanların Kontrolü ProsedürüKalite dokümanlarının hazırlanması, kodlanması, onaylanması, yayını, revizyonu, iptali ve dağıtımı.
- ListeDış Kaynaklı Doküman ListesiMerkezi ilgilendiren kanun, yönetmelik ve standartlar ile takip sorumluları.
- TalimatDış Kaynaklı Dokümanların Yönetimi TalimatıMevzuat, standart, resmî yazı ve kullanım kılavuzlarının kayda alınması, dağıtımı ve güncelliğinin takibi.
- ListeGüncel Doküman ListesiYürürlükteki tüm dokümanların kodu, adı, yayın tarihi ve revizyon durumu.
- ProsedürKayıtların Kontrolü ProsedürüKalite kayıtlarının oluşturulması, korunması, erişimi, saklama süresi ve imhasına ilişkin kurallar.
Diğer bölümlerden formları
- Form, Atık YönetimiAtık Deposu Temizlik Takip FormuTıbbi ve evsel atık depolarının günlük temizliğinin kaydı ve kontrolü.
- Form, Atık YönetimiAtık Kontrol FormuBirimlerde atıkların doğru kaplarda ve doğru şekilde ayrıştırıldığının günlük kontrolü.
- Form, Atık YönetimiAtık Teslim ve Takip FormuBirimlerden depoya ve depodan lisanslı firmaya teslim edilen atıkların türü ve miktarının kaydı.
- Form, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği ve Gizlilik TaahhütnamesiÇalışanların işe başlarken imzaladığı bilgi güvenliği ve hasta mahremiyeti taahhüdü.
- Form, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği İhlal Bildirim FormuKişisel veri veya bilgi sistemlerini etkileyen güvenlik ihlalinin bildirimi, değerlendirilmesi ve KVKK bildirimi takibi.
- Form, Bilgi Yönetim SistemiKişisel Veri Sahibi Başvuru FormuKişisel veri sahibinin KVKK m.11 kapsamındaki haklarını kullanmak için kuruma yaptığı başvurunun formu.
Panolara Asılan Doküman Kayıt Formu kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.