SKS Doküman Yönetimi, talimat
Dış Kaynaklı Dokümanların Yönetimi Talimatı
Mevzuat, standart, resmî yazı ve kullanım kılavuzlarının kayda alınması, dağıtımı ve güncelliğinin takibi.
İçindekiler
- 1. Amaç
- 2. Tanım
- 3. Uygulama
Evraktan bir bölüm
Dış kaynaklı dokümanların güncel sürümlerinin ilgililere ulaştırılmasıdır.
Kanun, yönetmelik, yönerge, genelge, Sağlıkta Kalite Standartları, resmî yazılar, cihaz kullanım kılavuzları ve sözleşmeler.
Merkeze gelen resmî yazılar kayda alınır, mesul müdür tarafından ilgili birime havale edilir.
Merkezi ilgilendiren mevzuat ve standartlar Dış Kaynaklı Doküman Listesine işlenir; her birinin takip sorumlusu ve kontrol sıklığı belirlenir.
SKS ve mevzuat değişiklikleri Sağlık Bakanlığı ve Resmî Gazete üzerinden takip edilir; değişiklik etkilediği iç dokümanlara yansıtılır.
Sık sorulan sorular
- Dış Kaynaklı Dokümanların Yönetimi Talimatı hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Dış Kaynaklı Dokümanların Yönetimi Talimatı doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Doküman Yönetimi bölümünde bir talimat olduğu için ilk sırada DY.TL.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Dış Kaynaklı Dokümanların Yönetimi Talimatı nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Doküman Yönetimi bölümündeki diğer evraklar
- ProsedürDoküman Yönetimi ProsedürüSKS Doküman Yönetimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- FormDoküman Dağıtım ve Toplama TutanağıBasılı kontrollü kopyaların birimlere dağıtımı ve revize / iptal edilen nüshaların toplanması.
- FormDoküman Talep FormuYeni doküman, revizyon veya iptal taleplerinin gerekçesi, birim onayı ve kalite biriminin kararı.
- ProsedürDokümanların Kontrolü ProsedürüKalite dokümanlarının hazırlanması, kodlanması, onaylanması, yayını, revizyonu, iptali ve dağıtımı.
- ListeDış Kaynaklı Doküman ListesiMerkezi ilgilendiren kanun, yönetmelik ve standartlar ile takip sorumluları.
- ListeGüncel Doküman ListesiYürürlükteki tüm dokümanların kodu, adı, yayın tarihi ve revizyon durumu.
- ProsedürKayıtların Kontrolü ProsedürüKalite kayıtlarının oluşturulması, korunması, erişimi, saklama süresi ve imhasına ilişkin kurallar.
- TalimatPano ve Duyuru TalimatıHasta ve çalışan panolarına asılacak dokümanların onayı, yeri ve asılı kalma süresi.
Diğer bölümlerden talimatları
- Talimat, Enfeksiyonların Önlenmesi ve KontrolüTıbbi Atık Yönetimi TalimatıSKS Enfeksiyonların Önlenmesi ve Kontrolü bölümüne ait talimat; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Talimat, Diyaliz HizmetleriSu Arıtma Sistemi Kontrol TalimatıSKS Diyaliz Hizmetleri bölümüne ait talimat; diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Talimat, Atık YönetimiAmalgam ve Tehlikeli Dental Atıkların Yönetimi TalimatıAmalgam kalıntıları, eski dolgulu dişler, röntgen solüsyonları ve kurşun folyoların ayrı toplanması ve bertarafı.
- Talimat, Atık YönetimiTıbbi Atık Deposu Temizlik TalimatıGeçici tıbbi atık deposunun günlük ve haftalık temizlik ve dezenfeksiyon adımları.
- Talimat, Atık YönetimiTıbbi Atık Toplama ve Taşıma TalimatıTıbbi atıkların birimlerden toplanıp geçici atık deposuna güvenli şekilde taşınması adımları.
- Talimat, Bilgi Yönetim SistemiBilgi İşlem Arıza Bildirim TalimatıYazılım ve donanım arızalarının bilgi işleme bildirilmesi ve takibi.
Dış Kaynaklı Dokümanların Yönetimi Talimatı kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.