SKS Doküman Yönetimi, prosedür
Kayıtların Kontrolü Prosedürü
Kalite kayıtlarının oluşturulması, korunması, erişimi, saklama süresi ve imhasına ilişkin kurallar.
İçindekiler
- Amaç
- Kapsam
- Tanımlar
- Sorumluluklar
- Uygulama
- Kayıt listesi
- İlgili dokümanlar
Evraktan bir bölüm
Kalite yönetim sistemi kapsamında tutulan kayıtların okunaklı, tanımlanabilir, erişilebilir ve güvenli şekilde saklanmasını sağlamak.
Kurumda form, liste, tutanak, rapor ve elektronik ortamda tutulan tüm kalite kayıtlarını kapsar. Tıbbi kayıtlar ayrıca Tıbbi Kayıt ve Arşiv Prosedürüne göre yönetilir.
Kayıt: Bir faaliyetin yapıldığını veya ulaşılan sonucu gösteren doküman.
Saklama süresi: Kaydın mevzuat veya kurum kararıyla korunması gereken asgari süre.
Kayıtlar güncel doküman listesindeki geçerli form kullanılarak, tükenmez kalemle veya elektronik ortamda tutulur; kurşun kalem ve düzeltici sıvı kullanılmaz.
Sık sorulan sorular
- Kayıtların Kontrolü Prosedürü hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Kayıtların Kontrolü Prosedürü doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Doküman Yönetimi bölümünde bir prosedür olduğu için ilk sırada DY.PR.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Kayıtların Kontrolü Prosedürü nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Doküman Yönetimi bölümündeki diğer evraklar
- ProsedürDoküman Yönetimi ProsedürüSKS Doküman Yönetimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- FormDoküman Dağıtım ve Toplama TutanağıBasılı kontrollü kopyaların birimlere dağıtımı ve revize / iptal edilen nüshaların toplanması.
- FormDoküman Talep FormuYeni doküman, revizyon veya iptal taleplerinin gerekçesi, birim onayı ve kalite biriminin kararı.
- ProsedürDokümanların Kontrolü ProsedürüKalite dokümanlarının hazırlanması, kodlanması, onaylanması, yayını, revizyonu, iptali ve dağıtımı.
- ListeDış Kaynaklı Doküman ListesiMerkezi ilgilendiren kanun, yönetmelik ve standartlar ile takip sorumluları.
- TalimatDış Kaynaklı Dokümanların Yönetimi TalimatıMevzuat, standart, resmî yazı ve kullanım kılavuzlarının kayda alınması, dağıtımı ve güncelliğinin takibi.
- ListeGüncel Doküman ListesiYürürlükteki tüm dokümanların kodu, adı, yayın tarihi ve revizyon durumu.
- TalimatPano ve Duyuru TalimatıHasta ve çalışan panolarına asılacak dokümanların onayı, yeri ve asılı kalma süresi.
Diğer bölümlerden prosedürleri
- Prosedür, Enfeksiyonların Önlenmesi ve KontrolüEl Hijyeni ProsedürüSKS Enfeksiyonların Önlenmesi ve Kontrolü bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Prosedür, Eğitim YönetimiEğitim Yönetimi ProsedürüSKS Eğitim Yönetimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Prosedür, Hasta DeneyimiHasta Hakları ProsedürüSKS Hasta Deneyimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Prosedür, Atık YönetimiAtık Yönetimi ProsedürüMerkezde oluşan atıkların kaynağında ayrıştırılması, toplanması, geçici depolanması, teslimi ve kayıt altına alınması.
- Prosedür, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği Risk Değerlendirme ProsedürüBilgi varlıklarına yönelik risklerin belirlenmesi, puanlanması ve önlemlerin takibi.
- Prosedür, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Yönetimi ve Güvenliği ProsedürüHBYS kullanımı, yetkilendirme, şifre, yedekleme, sunucu güvenliği, internet ve uzaktan erişim kuralları.
Kayıtların Kontrolü Prosedürü kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.