SKS Doküman Yönetimi, prosedür
Dokümanların Kontrolü Prosedürü
Kalite dokümanlarının hazırlanması, kodlanması, onaylanması, yayını, revizyonu, iptali ve dağıtımı.
İçindekiler
- 1. Amaç
- 2. Kapsam
- 3. Sorumlular
- 4. Doküman Kodlama
- 5. Doküman Biçimi
- 6. Hazırlama ve Onay
- 7. Yeni Doküman, Revizyon ve İptal
- 8. Dağıtım ve Erişim
- 9. Dış Kaynaklı Dokümanlar
- 10. Kayıtlar
Evraktan bir bölüm
Kalite dokümanlarının standart biçimde hazırlanması, onaylanması ve her zaman güncel sürümün kullanılmasıdır.
Prosedür, talimat, plan, form, liste, görev tanımı, rehber ve dış kaynaklı dokümanları kapsar.
Kodlama, Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ndeki (Sürüm 3.0) SKS bölüm bazlı kodlama sistemine göre yapılır. Kod BÖLÜM KODU.TÜR KISALTMASI.SIRA NO biçimindedir; ayıraç olarak nokta kullanılır (ör. KU.PR.01 : Kurumsal Yapı bölümünün 1 numaralı prosedürü).
Her dokümanda kurum adı ve logosu, doküman adı ve kodu, yayın tarihi, revizyon tarihi, revizyon numarası, sayfa no / sayfa sayısı ile hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan bilgisi (ad, unvan, imza) bulunur. İlk yayında revizyon numarası 00, revizyon tarihi boştur. Hasta ve hekimin imzaladığı rıza belgelerinde…
Sık sorulan sorular
- Dokümanların Kontrolü Prosedürü hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Dokümanların Kontrolü Prosedürü doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Doküman Yönetimi bölümünde bir prosedür olduğu için ilk sırada DY.PR.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Dokümanların Kontrolü Prosedürü nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Doküman Yönetimi bölümündeki diğer evraklar
- ProsedürDoküman Yönetimi ProsedürüSKS Doküman Yönetimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- FormDoküman Dağıtım ve Toplama TutanağıBasılı kontrollü kopyaların birimlere dağıtımı ve revize / iptal edilen nüshaların toplanması.
- FormDoküman Talep FormuYeni doküman, revizyon veya iptal taleplerinin gerekçesi, birim onayı ve kalite biriminin kararı.
- ListeDış Kaynaklı Doküman ListesiMerkezi ilgilendiren kanun, yönetmelik ve standartlar ile takip sorumluları.
- TalimatDış Kaynaklı Dokümanların Yönetimi TalimatıMevzuat, standart, resmî yazı ve kullanım kılavuzlarının kayda alınması, dağıtımı ve güncelliğinin takibi.
- ListeGüncel Doküman ListesiYürürlükteki tüm dokümanların kodu, adı, yayın tarihi ve revizyon durumu.
- ProsedürKayıtların Kontrolü ProsedürüKalite kayıtlarının oluşturulması, korunması, erişimi, saklama süresi ve imhasına ilişkin kurallar.
- TalimatPano ve Duyuru TalimatıHasta ve çalışan panolarına asılacak dokümanların onayı, yeri ve asılı kalma süresi.
Diğer bölümlerden prosedürleri
- Prosedür, Enfeksiyonların Önlenmesi ve KontrolüEl Hijyeni ProsedürüSKS Enfeksiyonların Önlenmesi ve Kontrolü bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Prosedür, Eğitim YönetimiEğitim Yönetimi ProsedürüSKS Eğitim Yönetimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Prosedür, Hasta DeneyimiHasta Hakları ProsedürüSKS Hasta Deneyimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Prosedür, Atık YönetimiAtık Yönetimi ProsedürüMerkezde oluşan atıkların kaynağında ayrıştırılması, toplanması, geçici depolanması, teslimi ve kayıt altına alınması.
- Prosedür, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği Risk Değerlendirme ProsedürüBilgi varlıklarına yönelik risklerin belirlenmesi, puanlanması ve önlemlerin takibi.
- Prosedür, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Yönetimi ve Güvenliği ProsedürüHBYS kullanımı, yetkilendirme, şifre, yedekleme, sunucu güvenliği, internet ve uzaktan erişim kuralları.
Dokümanların Kontrolü Prosedürü kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.