SKS Bilgi Yönetim Sistemi, form
Veri Depolama Ortamı İmha Formu
İmha edilen disk ve depolama ortamlarının marka, seri no ve imha yönteminin kaydı.
Formdaki alanlar
- Sıra
- Cihaz / Ortam türü
- Marka - Model
- Seri / Demirbaş no
- Disk seri no
- İmha yöntemi
- Tarih
Evraktan bir bölüm
Yukarıda bilgileri yazılı depolama ortamlarındaki veriler, Veri Depolama Ortamlarının İmhası Talimatına uygun olarak geri getirilemeyecek şekilde yok edilmiştir.
Evrakın tamamı (yaklaşık 1 sayfa) kurum adınız ve görevlilerinizle doldurulmuş olarak SKS Evrak üyelerine açıktır.
Sık sorulan sorular
- Veri Depolama Ortamı İmha Formu hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Veri Depolama Ortamı İmha Formu doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Bilgi Yönetim Sistemi bölümünde bir form olduğu için ilk sırada BY.FR.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Veri Depolama Ortamı İmha Formu nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Bilgi Yönetim Sistemi bölümündeki diğer evraklar
- Yardımcı DokümanBilgi Güvenliği PolitikasıMerkezin bilgi güvenliği ve hasta mahremiyeti konusundaki taahhütleri.
- ProsedürBilgi Güvenliği Risk Değerlendirme ProsedürüBilgi varlıklarına yönelik risklerin belirlenmesi, puanlanması ve önlemlerin takibi.
- Yardımcı DokümanBilgi Güvenliği Risk Değerlendirme TablosuBilgi güvenliği risklerinin olasılık, etki, risk düzeyi, önlem ve kontrol sonuçlarıyla kaydı.
- FormBilgi Güvenliği ve Gizlilik TaahhütnamesiÇalışanların işe başlarken imzaladığı bilgi güvenliği ve hasta mahremiyeti taahhüdü.
- FormBilgi Güvenliği İhlal Bildirim FormuKişisel veri veya bilgi sistemlerini etkileyen güvenlik ihlalinin bildirimi, değerlendirilmesi ve KVKK bildirimi takibi.
- ListeBilgi Varlıkları, Açıklıklar ve Tehdit Kaynakları ListesiRisk değerlendirmesinde kullanılan varlık grupları ve değerleri, olası açıklıklar ve tehditler.
- ProsedürBilgi Yönetimi ve Güvenliği ProsedürüHBYS kullanımı, yetkilendirme, şifre, yedekleme, sunucu güvenliği, internet ve uzaktan erişim kuralları.
- TalimatBilgi İşlem Arıza Bildirim TalimatıYazılım ve donanım arızalarının bilgi işleme bildirilmesi ve takibi.
Diğer bölümlerden formları
- Form, Atık YönetimiAtık Deposu Temizlik Takip FormuTıbbi ve evsel atık depolarının günlük temizliğinin kaydı ve kontrolü.
- Form, Atık YönetimiAtık Kontrol FormuBirimlerde atıkların doğru kaplarda ve doğru şekilde ayrıştırıldığının günlük kontrolü.
- Form, Atık YönetimiAtık Teslim ve Takip FormuBirimlerden depoya ve depodan lisanslı firmaya teslim edilen atıkların türü ve miktarının kaydı.
- Form, Dış Kaynak KullanımıDış Laboratuvar Hizmeti Denetim FormuHizmet alınan tıbbi laboratuvarın (biyokimya, mikrobiyoloji, patoloji) yılda iki kez denetimi.
- Form, Dış Kaynak KullanımıTedarikçi ve Hizmet Firması Değerlendirme FormuMalzeme tedarikçilerinin ve dış hizmet firmalarının kalite, zamanlama ve uyum yönünden dönemsel puanlaması.
- Form, Dış Kaynak KullanımıYemek Hizmeti Denetim FormuDışarıdan alınan yemek hizmetinin depolama, hazırlama, hijyen ve personel açısından denetimi.
Veri Depolama Ortamı İmha Formu kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.