SKS Kurumsal Yapı, yardımcı doküman
Arşiv ve Tıbbi Kayıt Sorumlusu Görev Tanımı
Tıbbi kayıtların ve arşivin düzenlenmesi, korunması ve istatistiklerin hazırlanmasından sorumlu personelin görevleri.
İçindekiler
- Görev ve sorumluluklar
Evraktan bir bölüm
Bağlı olduğu: Merkez müdürü Vekâlet eden: Görevlendirilen personel
Tıbbi kayıtları ve arşiv belgelerini dosyalama sistemine göre düzenlemek ve saklamak.
Arşivden dosya çıkışını yetkili istekle yapmak, kayıt altına almak ve iadesini takip etmek.
Arşiv alanını yangın, su, nem ve yetkisiz girişe karşı korumak.
Saklama süresi dolan belgelerin imhasını mevzuata uygun yapmak ve tutanakla belgelemek.
Hasta ve resmi kurumların kayıt taleplerini yetki kontrolüyle karşılamak.
Hizmet istatistiklerini ve Bakanlığa gönderilecek verileri hazırlamak.
Sık sorulan sorular
- Arşiv ve Tıbbi Kayıt Sorumlusu Görev Tanımı hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Arşiv ve Tıbbi Kayıt Sorumlusu Görev Tanımı doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Kurumsal Yapı bölümünde bir yardımcı doküman olduğu için ilk sırada KU.YD.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Arşiv ve Tıbbi Kayıt Sorumlusu Görev Tanımı nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Kurumsal Yapı bölümündeki diğer evraklar
- ListeKomite Üyeleri ListesiSKS Kurumsal Yapı bölümüne ait liste; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Yardımcı DokümanAmeliyathane Hemşiresi Görev TanımıAmeliyathane veya girişimsel işlem biriminde (varsa) hemşire ve anestezi teknisyeninin görevleri.
- Yardımcı DokümanAnestezi Uzmanı Görev TanımıAnestezi ve sedasyon uygulanan merkezlerde (varsa) anestezi uzmanının görevleri.
- Yardımcı DokümanBilgi Güvenliği Sorumlusu Görev TanımıBilgi güvenliği ve kişisel verilerin korunması uygulamalarını yürüten sorumlunun görevleri.
- Yardımcı DokümanBilgi İşlem Sorumlusu Görev TanımıBilgi sistemleri, donanım, ağ ve yedeklemenin çalışır tutulmasından sorumlu personelin görevleri.
- Yardımcı DokümanBölüm Kalite Sorumlusu Görev TanımıBiriminde kalite çalışmalarını yürüten ve kalite birimiyle iletişimi sağlayan çalışanın görevleri.
- Yardımcı DokümanFarmakovijilans Sorumlusu Görev Tanımıİlaç güvenliği ve advers etki bildirimlerini yürüten sorumlunun görevleri.
- Yardımcı DokümanGenel Görev ve SorumluluklarGörev tanımlarına ek olarak tüm çalışanların uyması gereken ortak sorumluluklar.
Diğer bölümlerden yardımcı dokümanları
- Yardımcı Doküman, Kalite YönetimiKalite Yönetim Direktörü Görev TanımıSKS Kalite Yönetimi bölümüne ait yardımcı doküman; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Yardımcı Doküman, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği PolitikasıMerkezin bilgi güvenliği ve hasta mahremiyeti konusundaki taahhütleri.
- Yardımcı Doküman, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği Risk Değerlendirme TablosuBilgi güvenliği risklerinin olasılık, etki, risk düzeyi, önlem ve kontrol sonuçlarıyla kaydı.
- Yardımcı Doküman, Bilgi Yönetim SistemiKişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma MetniHastalara sunulan, kişisel ve sağlık verilerinin hangi amaçla işlendiğini ve haklarını anlatan metin.
- Yardımcı Doküman, Bilgi Yönetim Sistemiİnternet Erişim Kayıtları Aydınlatma MetniMisafir kablosuz internet kullanıcılarına sunulan erişim kaydı aydınlatma metni.
- Yardımcı Doküman, Tesis YönetimiBina Turu Ekibi Görevlendirme YazısıBina turu ekibinin görevlendirilmesi ve ekibin görev ve sorumlulukları.
Arşiv ve Tıbbi Kayıt Sorumlusu Görev Tanımı kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.