SKS Tesis Yönetimi, yardımcı doküman
Bina Turu Ekibi Görevlendirme Yazısı
Bina turu ekibinin görevlendirilmesi ve ekibin görev ve sorumlulukları.
İçindekiler
- Ekibin görev ve sorumlulukları
Evraktan bir bölüm
Aşağıda adı ve unvanı yazılı çalışanlar [Kurum adı] Bina Turu Ekibi olarak görevlendirilmiştir.
En az 3 ayda bir tüm binayı gezerek alanları gözlemlemek, çalışan ve hastalardan bilgi almak.
Temizlik, elektrik, su, medikal gaz, jeneratör, havalandırma ve atık gibi destek sistemlerinin işleyişini kontrol etmek.
Tespit edilen aksaklıkları kaydetmek, DÖF başlatmak ve takibini yapmak.
Çalışmaları Tesis Güvenliği Komitesi ve kalite birimiyle birlikte yürütmek.
Evrakın tamamı (yaklaşık 1 sayfa) kurum adınız ve görevlilerinizle doldurulmuş olarak SKS Evrak üyelerine açıktır.
Sık sorulan sorular
- Bina Turu Ekibi Görevlendirme Yazısı hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Bina Turu Ekibi Görevlendirme Yazısı doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Tesis Yönetimi bölümünde bir yardımcı doküman olduğu için ilk sırada TY.YD.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Bina Turu Ekibi Görevlendirme Yazısı nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Tesis Yönetimi bölümündeki diğer evraklar
- TalimatAsansör Kullanım TalimatıAsansörün bakım ve kontrolü ile kullanıcıların uyması gereken kurallar (asansör varsa).
- FormBina Dış Cephe ve Çatı Kontrol FormuÇatı, oluklar, dış cephe ve bina çevresinin mevsimsel güvenlik kontrolü.
- FormBina Turu Kontrol FormuBina turunda alanların kontrol maddeleri, bulgular ve açılan düzeltici faaliyetler.
- PlanBina Turu PlanıYıl içinde yapılacak bina turlarının ayları, ekibi ve kapsamı.
- TalimatBina Turu TalimatıÜç ayda bir yapılan bina turunun ekibi, kapsamı, kaydı ve uygunsuzlukların takibi.
- FormElektrik Panoları Kontrol FormuElektrik dağıtım panolarının aylık görsel ve işlevsel kontrolünün kaydı.
- TalimatElektrik Sistemleri TalimatıTrafo, jeneratör ve UPS'lerin kontrol ve bakımı ile elektrik güvenliği kuralları.
- TalimatHavalandırma ve Klima Bakım TalimatıKlima ve havalandırma sistemlerinin bakım periyotları; ameliyathane varsa özel havalandırma gereklilikleri.
Diğer bölümlerden yardımcı dokümanları
- Yardımcı Doküman, Kalite YönetimiKalite Yönetim Direktörü Görev TanımıSKS Kalite Yönetimi bölümüne ait yardımcı doküman; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Yardımcı Doküman, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği PolitikasıMerkezin bilgi güvenliği ve hasta mahremiyeti konusundaki taahhütleri.
- Yardımcı Doküman, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği Risk Değerlendirme TablosuBilgi güvenliği risklerinin olasılık, etki, risk düzeyi, önlem ve kontrol sonuçlarıyla kaydı.
- Yardımcı Doküman, Bilgi Yönetim SistemiKişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma MetniHastalara sunulan, kişisel ve sağlık verilerinin hangi amaçla işlendiğini ve haklarını anlatan metin.
- Yardımcı Doküman, Bilgi Yönetim Sistemiİnternet Erişim Kayıtları Aydınlatma MetniMisafir kablosuz internet kullanıcılarına sunulan erişim kaydı aydınlatma metni.
- Yardımcı Doküman, Afet ve Acil Durum YönetimiAcil Durum Ekipleri Görevlendirme YazısıAfet ve acil durum yönetim ekibi ile kod ekiplerinin görevlendirilmesi ve görevleri.
Bina Turu Ekibi Görevlendirme Yazısı kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.