SKS Malzeme ve Cihaz Yönetimi, prosedür
Satın Alma ve Stok Yönetimi Prosedürü
Malzeme ve ilaç ihtiyacının belirlenmesi, teklif ve sipariş, teslim kontrolü, depolama ve stok takibi.
İçindekiler
- 1. Amaç
- 2. Kapsam
- 3. Sorumlular
- 4. Uygulama
- 5. Kayıtlar
Evraktan bir bölüm
İhtiyaç duyulan malzeme ve ilaçların istenen kalitede, zamanında ve uygun fiyatla temin edilmesi ve stokların takibidir.
İlaç, tıbbi sarf, demirbaş, temizlik ve kırtasiye dahil tüm satın almaları kapsar.
Mesul müdür (onay), satın alma sorumlusu (teklif ve sipariş), [Kurum adı] (depo ve stok takibi), birim sorumluları (talep ve teslim kontrolü).
Talep formları, teklif ve sipariş belgeleri, Malzeme Teslim ve Muayene Formu, stok kayıtları, tedarikçi değerlendirmeleri.
Talep: Birim sorumlusu ihtiyacı HBYS veya Malzeme Talep Formu ile bildirir. Acil talepler formda işaretlenir.
Sık sorulan sorular
- Satın Alma ve Stok Yönetimi Prosedürü hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Satın Alma ve Stok Yönetimi Prosedürü doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Malzeme ve Cihaz Yönetimi bölümünde bir prosedür olduğu için ilk sırada MC.PR.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Satın Alma ve Stok Yönetimi Prosedürü nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Malzeme ve Cihaz Yönetimi bölümündeki diğer evraklar
- FormAcil Müdahale Seti Kontrol FormuAcil müdahale seti / arabasındaki ilaç ve malzemelerin miktar ve son kullanma tarihi kontrolü.
- FormBuzdolabı Sıcaklık Takip Formuİlaç ve aşı buzdolabının ve ortamın günlük sıcaklık-nem kaydı.
- FormDefibrilatör Günlük Kontrol FormuDefibrilatörün günlük çalışma, şarj, kablo ve sarf kontrolü.
- FormDental Ünit Bakım ve Kontrol FormuDental ünitlerin günlük-haftalık kontrolü ve periyodik teknik bakımının kaydı.
- TalimatDepo Düzeni ve Mal Kabul TalimatıGelen malzemenin kabul kontrolleri ile depoda düzenli, güvenli ve izlenebilir saklama kuralları.
- FormHasta Başı Kan Şekeri Ölçüm Cihazı Kontrol FormuGlukometrelerin kontrol solüsyonu ile düzenli kalite kontrolü ve laboratuvar sonucuyla karşılaştırılması.
- FormHasta Çağrı Sistemi Kontrol FormuGözlem odası ve tuvaletlerdeki hasta çağrı sisteminin aylık kontrolü.
- FormMalzeme Son Kullanma ve Stok Kontrol FormuBirim dolap, çekmece ve buzdolaplarındaki malzemelerin aylık son kullanma ve stok kontrolü.
Diğer bölümlerden prosedürleri
- Prosedür, Doküman YönetimiDoküman Yönetimi ProsedürüSKS Doküman Yönetimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Prosedür, Enfeksiyonların Önlenmesi ve KontrolüEl Hijyeni ProsedürüSKS Enfeksiyonların Önlenmesi ve Kontrolü bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Prosedür, Eğitim YönetimiEğitim Yönetimi ProsedürüSKS Eğitim Yönetimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Prosedür, Hasta DeneyimiHasta Hakları ProsedürüSKS Hasta Deneyimi bölümüne ait prosedür; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Prosedür, Atık YönetimiAtık Yönetimi ProsedürüMerkezde oluşan atıkların kaynağında ayrıştırılması, toplanması, geçici depolanması, teslimi ve kayıt altına alınması.
- Prosedür, Bilgi Yönetim SistemiBilgi Güvenliği Risk Değerlendirme ProsedürüBilgi varlıklarına yönelik risklerin belirlenmesi, puanlanması ve önlemlerin takibi.
Satın Alma ve Stok Yönetimi Prosedürü kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.