SKS Kalite Yönetimi, talimat
Komite Çalışma Talimatı
SKS komitelerinin oluşumu, görev ve yetki alanları, toplanma sıklığı ve karar kayıtları.
İçindekiler
- 1. Amaç
- 2. Genel Kurallar
- 3. Komitelerin Görev Alanları
- 4. Kayıtlar
Evraktan bir bölüm
Komitelerin görev alanlarını ve çalışma kurallarını belirlemektir.
Görevlendirme yazıları, toplantı çağrıları, toplantı tutanakları ve karar takip listeleri. Komite toplantıları SKS Evrak'ın Komite ve İç Denetim modülünden de yönetilebilir.
Komite üyeleri mesul müdür tarafından görevlendirme yazısıyla atanır; komite başkanı ve sekreteri belirlenir. Kalite yönetim direktörü tüm komitelerin doğal üyesidir.
Komiteler en az üç ayda bir ve gerektiğinde toplanır.
Toplantı gündemi önceden üyelere duyurulur; kararlar tutanağa yazılır, sorumlu ve termin belirlenir.
Sık sorulan sorular
- Komite Çalışma Talimatı hangi kurumlar için?
- SKS tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi setlerinde yer alır.
- Komite Çalışma Talimatı doküman kodu nasıl verilir?
- Sağlık Bakanlığı SKS Doküman Yönetimi Rehberi'ne göre kod bölüm, tür ve sıra numarasından oluşur. Bu evrak Kalite Yönetimi bölümünde bir talimat olduğu için ilk sırada KY.TL.01 kodunu alır ve Rev. 00 ile yayınlanır.
- Komite Çalışma Talimatı nasıl hazırlanır?
- SKS Evrak, evrakı kurum adınız, logonuz ve görevli personelinizle doldurur; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan imzalarını görev atamalarından önerir. Siz okuyup onayladıktan sonra değiştirilemez PDF olarak yayınlanır, revizyonlar arşivlenir.
Kalite Yönetimi bölümündeki diğer evraklar
- Yardımcı DokümanKalite Yönetim Direktörü Görev TanımıSKS Kalite Yönetimi bölümüne ait yardımcı doküman; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- ProsedürAnket Uygulama ve Değerlendirme ProsedürüHasta deneyim ve çalışan memnuniyet anketlerinin uygulanması, analizi ve iyileştirmeye dönüştürülmesi.
- PlanBölüm Kalite Hedefleri ve Eylem PlanıBirimin kurumsal hedeflerle uyumlu yıllık kalite hedeflerini, ölçütlerini ve eylem adımlarını içeren plan.
- Yardımcı DokümanBölüm Kalite Sorumluları Görevlendirme YazısıBölüm kalite sorumlularının görevlendirilmesi ve görevleri.
- FormDüzeltici ve Önleyici Faaliyet FormuUygunsuzluğun tanımı, kök neden analizi, faaliyet planı, takip ve kapanış bilgilerinin kaydı.
- ProsedürDüzeltici ve Önleyici Faaliyet ProsedürüUygunsuzlukların bildirilmesi, kök neden analizi, faaliyet planı, takibi, etkinlik değerlendirmesi ve kapatılması.
- Yardımcı DokümanKalite PolitikasıKurumun misyonu, vizyonu, değerleri ve kalite taahhüdünü tanımlayan üst yönetim beyanı.
- ProsedürKalite Yönetim Sistemi ProsedürüKalite yönetim sisteminin yapısı, kalite biriminin görevleri, komite ve ekipler ile yönetimin gözden geçirmesi.
Diğer bölümlerden talimatları
- Talimat, Enfeksiyonların Önlenmesi ve KontrolüTıbbi Atık Yönetimi TalimatıSKS Enfeksiyonların Önlenmesi ve Kontrolü bölümüne ait talimat; tıp merkezi, ağız ve diş sağlığı merkezi, diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Talimat, Diyaliz HizmetleriSu Arıtma Sistemi Kontrol TalimatıSKS Diyaliz Hizmetleri bölümüne ait talimat; diyaliz merkezi için hazır ve kurumunuza göre kodlanır.
- Talimat, Atık YönetimiAmalgam ve Tehlikeli Dental Atıkların Yönetimi TalimatıAmalgam kalıntıları, eski dolgulu dişler, röntgen solüsyonları ve kurşun folyoların ayrı toplanması ve bertarafı.
- Talimat, Atık YönetimiTıbbi Atık Deposu Temizlik TalimatıGeçici tıbbi atık deposunun günlük ve haftalık temizlik ve dezenfeksiyon adımları.
- Talimat, Atık YönetimiTıbbi Atık Toplama ve Taşıma TalimatıTıbbi atıkların birimlerden toplanıp geçici atık deposuna güvenli şekilde taşınması adımları.
- Talimat, Bilgi Yönetim SistemiBilgi İşlem Arıza Bildirim TalimatıYazılım ve donanım arızalarının bilgi işleme bildirilmesi ve takibi.
Komite Çalışma Talimatı kurumunuza özel hazır olsun
Kurum adınız, logonuz, görevli personeliniz ve Bakanlık rehberine uygun doküman kodu kendiliğinden işlenir.